Acceso al interfaz de administración

Una misma instalación de Gobierto permite gestionar sitios que funcionan de forma independiente. El interfaz de administración permite gestionar el contenido y las funcionalidades de uno o varios sitios de Gobierto de la misma instalación, de acuerdo a los permisos de cada administrador.

Para acceder, introduce tu correo-e y contraseña en la URL de administración que te ha sido proporcionada.

Tipos de administradores y sistema de permisos

Gobierto funciona con un sistema de grupos de permisos y tipos de administradores que permite controlar a qué sitios y módulos accede cada administrador. De esta forma, se puede crear un administrador global que pueda gestionar todos los sitios de una instalación y crear nuevos sitios, y administradores limitados a gestionar un sitio específico.

Existen dos tipos de administradores:

Administrador manager: Accede a todos los sitios y módulos disponibles. Tiene privilegios para crear cualquier tipo de administrador y para asignarles permisos. Además tiene acceso desde la ruta inicial de administración tras identificarse a un log de eventos y actividades del sitio en el que se encuentra más otros eventos globales que afectan a todos los sites.
Administrador regular: Accede a los sitios y módulos a los que un administrador manager le ha dado acceso. Se les asignan los permisos a través de los grupos de permisos. Puede pertenecer a uno o varios grupos de permisos. Cuando un administrador regular accede a la interfaz de administración es redirigido a la administración del primer módulo al que tiene acceso. En caso de no tener ningún módulo asignado es redirigido al formulario de configuración de su cuenta.

Es decir, si quieres crear un administrador que gestione un único sitio, debes asignarle el rol de administrador regular, crear un grupo nuevo con permisos para gestionar un sito el sitio en cuestión y asignar a ese administrador ese grupo.

Los grupos permiten crear agrupaciones de permisos para cada uno de los sites. Un administrador puede pertenecer a varios grupos y se le añadirán los diferentes permisos de cada grupo.

Gestionar sitios

Crear y personalizar un sitio

Aviso: Sólo los administradores de tipo manager pueden crear un nuevo sitio.

Un sitio reúne todas las herramientas y funcionalidades disponibles para una organización determinada.

Crear un nuevo sitio:

Desde el menú “Red” (parte superior izquierda) haz click en “Gestionar sitios”
Haz click en “Crear sitio” (parte superior derecha).
Rellena los campos con la información del nuevo sitio.

Campos con información del sitio:

Nombre del sitio: Información que aparece como título de ventana o pestaña del navegador. Ejemplo: “Transparencia y Participación de Madrid”
Nombre de la entidad: Nombre real de la entidad, por ejemplo: “Ayuntamiento de Burjassot”.
Nombre de la organización e Identificador de la organización: Estos dos campos van interconectados entre sí. Deben de indicar el nombre y el identificador (código INE principalmente) de la organización sobre la que se ha instalado Gobierto. Este identificador oficialmente permite que algunos módulos –como el de presupuestos y el de indicadores– carguen por defecto datos reales de tu propia entidad (vía API o web service), o de fuentes oficiales (recopilados por Gobierto y almacenados en Populate Data).
Dominio: El dominio o subdominio a través del cual se accederá al sitio. Las DNSs para este dominio deben estar correctamente configuradas para apuntar al subdominio de redirección de la instalación de Gobierto.
Logotipo: Selecciona una imagen de tu equipo para el logotipo. El tamaño recomendado para la imagen es de 275x90px, en formato PNG con fondo transparente.
HTML de cabecera: Introduce aquí el código HTML que quieras que se incluya dentro de la etiqueta de la página principal.
HTML de pie: Introduce aquí el código HTML correspondiente al pie de la web de tu entidad.
HTML de enlaces: Los enlaces en formato HTML que aparecerán en la barra superior de tus páginas públicas, para enlazar de vuelta a la página principal de tu organización.
Código de Google Analytics: Introduce el código de seguimiento de Google Analytics para registrar toda la actividad del sitio. Si no sabes cual es el código, consulta con la persona encargada de tu entidad o echa un vistazo a la ayuda de Google Analytics.
Página de privacidad: permite elegir una página del CMS para establecerla como página de privacidad.
Otras variables de configuración: permite personalizar otro tipo de variables menos comunes como:
- gobierto_people_default_filter_start_date y gobierto_people_default_filter_end_date - Activan y establecen los valores por defecto para el filtrado global por fecha en el módulo de Altos Cargos y Agendas. Esta opción no está soportada por todos los sitios web. Ambos valores son opcionales.
- favicon_url - Permite personalizar el favicon del sitio web. Opcional.
- allowed_iframe_origin - Dominio donde se permite embeber a través de un iframe el sitio de Gobierto actual

Un ejemplo sería:

gobierto_people_default_filter_start_date: "2018-01-01"
gobierto_people_default_filter_end_date: "2018-12-31"
favicon_url: "https://populate.tools/favicon.ico"
allowed_iframe_origin: "https://tusitio.es"

Idiomas disponibles: Marca una casilla por cada idioma que quieras que esté disponible en tu sitio. Los módulos de Gobierto son multi-idioma, así que las opciones idiomáticas que definas aquí aparecerán cuando tengas que introducir o editar contenido en los módulos.
Idioma por defecto: Selecciona el idioma con el que se cargará el sitio por defecto.
Módulos activados para este sitio: Activa o desactiva módulos para tu sitio. Lo habitual es que todos los módulos disponibles estén activados. Aviso: Sólo los administradores de tipo “Manager” pueden modificar el acceso a los módulos.
Página de inicio: si el módulo de incio seleccionado es CMS, se permite elegir una página que será la mostrada como home del sitio.
Módulo de inicio: El módulo que se seleccione en esta opción será al que se redirija al usuario cuando introduzca la URL principal.
Registro de usuarios: Dispone de una opción para deshabilitar el registro de los usuarios. Cuando se marca no aparece la opción de registro en la página de login y las llamadas a la aplicación para dicha acción quedan bloqueadas.

Gestión de Vocabularios

Un vocabulario es un conjunto de términos relacionados y cuyo fin es permitir clasificar muchos de los elementos que se crean en Gobierto de acuerdo a las taxonomías que definamos.

Por ejemplo, podemos crear un vocabulario llamado "Barrios" con los términos "Casco Antiguo", "Centro" etc. para clasificar los procesos que hayamos creado dentro del módulo de Participación.

Para crear o editar un vocabulario haz click en Vocabularios dentro del menú lateral de administración. Para añadir un nuevo término al vocabulario, haz click en su título y a continuación en Nuevo.

Una vez creado el vocabulario se le podrán añadir y eliminar términos. Cada término a su vez puede ser el padre de otros términos, de forma que se cree una estructura jerárquica.

No se podrán eliminar términos de un vocabulario si hay elementos de algún módulo que los utilicen.

Gestión de Plantillas

Gobierto dispone de un sistema de gestión de plantillas que permite personalizar el código HTML y CSS de algunos elementos visibles de la web.

De momento sólo se pueden personalizar tres plantillas:

layout principal de la aplicación
layout del módulo de participación
página de bienvenida del módulo de participación

El lenguaje de plantillas utilizado es Liquid y permite escribir ciertos elementos de forma segura, sin saber HTML. En todo momento la personalización de una plantilla se puede eliminar y restaurar el valor que tiene por defecto.

Gestión de Usuarios

Los usuarios son los perfiles de todas las personas que usan tus sites de Gobierto. Selecciona Usuarios en el menú lateral para gestionarlos en el espacio central.

Existen dos tipos de perfiles: los usuarios y los administradores. Puedes seleccionar uno u otro cambiando entre las pestañas de Usuarios y Administradores.

Usuarios: Son aquellos que se registran en la página web, bien sea directamente a través de un formulario de registro en la página o a través de un web service.
Administradores: Son aquellos que tienen acceso al interfaz de administración. Pueden ser de dos tipos:

Administrador manager: Accede a todos los sitios y módulos disponibles. Tiene poder para crear cualquier tipo de administrador, así como para asignarles permisos.
Administrador regular: Accede sólo a los sitios y módulos a los que el manager le ha dado acceso.

Usuarios

Los usuarios son aquellos perfiles que se registran en la página web, bien sea directamente a través de un formulario en la página, o a través de otra herramienta externa conectada con Gobierto. Por ejemplo, el SSO (single sign on) de la entidad o cualquier otro web service. Los usuarios no tienen acceso al interfaz de administración.

Por ejemplo, en el caso de una administración pública, un usuario es un ciudadano que se registra en la página para recibir alertas de contenido o para participar en cualquier tipo de proceso participativo o encuesta.

Para acceder a la lista de usuarios selecciona Usuarios en el menú lateral y bajo la pestaña Usuarios aparecerá el listado de todos los usuarios registrados.

Opciones del listado de usuarios:

Haz click en el nombre del usuario (la primera columna de la tabla) para editar un usuario.
Haz click en la dirección de correo electrónico para enviar un correo a ese usuario.
Haz click en “Ver usuario” para consultar datos de actividad: cuándo tuvo lugar el último login de este usuario, cuándo se registró y cuál es su sitio de origen.

Identificación y verificación del usuario

Los usuarios se registran en la web introduciendo su correo-e y una contraseña. El sistema les envía un correo para que confirmen su suscripción y de esta forma asegurar que son dueños del correo-e con el que se han registrado.

Identificación: Para identificarse, los usuarios tienen que introducir su correo-e y contraseña en la web. Si el usuario ha olvidado la contraseña, tiene una opción de recuperación automática, pero un administrador también puede cambiar su contraseña manualmente o reenviarle un correo para que elija una nueva contraseña. Esto se puede hacer editando ese usuario, es decir, pinchando en el nombre de ese usuario en la tabla.

Verificación: Cualquier usuario se puede registrar en la web. Pero sólo los usuarios verificados pueden participar en aquellas áreas reservadas para usuarios verificados (como una consulta que exija garantizar que los participantes están empadronados en un municipio en concreto).

La verificación se puede realizar de varias formas dependiendo de las necesidades de la entidad. Por ejemplo, mediante conexión con un web service externo que coteje los datos del usuario con una base de datos del censo, un certificado digital, etc. Como mecanismo básico Gobierto ofrece la posibilidad de cargar un archivo de censo para verificar usuarios.

Cargar censo

Accede al menú principal de usuarios. Selecciona Usuarios en el menú lateral y después la pestaña Usuarios.
Selecciona “Censo” en la parte superior derecha de la tabla y en la pantalla siguente selecciona “Cargar archivo de censo”.

Una vez que se añada un archivo de censo, el sistema pedirá que los usuarios se verifiquen contra este archivo para poder realizar determinado tipo de acciones (por ejemplo, participar en una consulta o un proceso participativo). La verificación consistirá en que el usuario complete de forma correcta algunos datos (DNI, fecha de nacimiento…); el sistema dará al usuario por verificado si los datos están presentes en este archivo y no han sido verificados para otro usuario. El archivo a cargar debe ser un CSV, sin fila de cabecera, con las columnas de datos que queramos que el usuario deba verificar. Por ejemplo, si queremos que valide DNI y fecha de nacimiento, deberemos preparar un fichero como este:

51000000W,12-05-1975
49000000W,25-01-1985
34000000W,04-12-1995
...

Cómo editar un usuario:

Selecciona Usuarios en el menú lateral.
Selecciona la pestaña Usuarios. Aparecerá una tabla con todos los usuarios registrados.
Haz click en el nombre del usuario (la primera columna de la tabla) para editarlo.

En la pantalla de edición de usuario puedes modificar varios campos. Pincha en Actualizar cuando hayas terminado.

Nombre: nombre y apellidos del usuario
Email: Correo electrónico del usuario
Contraseña: Cambia directamente la contraseña del usuario con Cambiar contraseña o selecciona Reenviar email de bienvenida para enviar un correo al usuario con un enlace para cambiarla.

Administradores

Los administradores son aquellos que tienen acceso al interfaz de administración y pueden introducir y modificar información en cada módulo. Pueden ser de dos tipos:

Administrador manager: Accede a todos los sitios y módulos disponibles. Tiene poder para crear cualquier tipo de administrador, así como para asignarles permisos.
Administrador regular: Accede sólo a los sitios y módulos a los que el manager le ha dado acceso.

Para acceder a la lista de administradores:

Selecciona Usuarios en el menú lateral
Selecciona la pestaña Administradores.

Opciones de la tabla de administradores:

Haz click en el nombre del administrador para editarlo.
Haz click en la dirección de correo electrónico para enviar un correo a ese administrador.
Haz click en Ver administrador para consultar datos de actividad: cuándo tuvo lugar el último login de este administrador y cuándo se registró.

Crear y editar un administrador

Aviso: Sólo los administradores de tipo mánager pueden crear otros administradores.

Creación y edición directa

Selecciona Usuarios en el menú lateral.
Selecciona la pestaña Administradores.
Selecciona Nuevo administrador en la parte superior derecha de la tabla para crear uno nuevo, o bien haz click en el nombre del administrador para editarlo.

En la pantalla de creación/edición de administrador puedes modificar varios campos. Pincha en Crear o Actualizar cuando hayas terminado.

Nombre
Email
Contraseña
Permisos: Proporciona acceso a los distintos módulos, en el caso de que tu instalación tenga acceso a varios.
Sites con acceso: Proporciona acceso a los distintos sitios, en el caso de que tu instalación tenga acceso a varios.
Log de actividad
Regular / Manager / Deshabilitado: Define qué tipo de permisos tiene el administrador que estás creando/editando. Selecciona “Regular” o “Manager” en la parte derecha de la pantalla (sobre el botón “Crear”). También puedes deshabilitar por completo a ese administrador.

Creación mediante invitación

Selecciona Usuarios en el menú lateral.
Selecciona la pestaña Administradores.
Selecciona Enviar invitaciones en la parte superior de la tabla, al lado del botón de “Nuevo administrador”
Introduce todos los correos electrónicos (separados por comas) de las personas a las que quieras enviar una invitación.
En el caso de que dispongas de varios sites, marca los que quieras dar acceso a tu(s) usuario(s) en la lista de Sites con acceso.
Selecciona Enviar invitaciones.